各教学系自考班主任：

为了做好2015年上半年高等教育自学考试网上办理毕业证的工作，现就有关事项通知如下：

一、工作时间安排

注册时间：2015年5月20日—5月25日

现场确认时间：2015年5月25日—5月28日

注册对象：专科2012级（含以前）已修完全部自考课程、自考学费缴清的考生。参考名单附后（2043人）

考生注册网址：

审核档案上交时间：2015年6月1日以前。

二、申报方法及注意事项

（一）网上申报。

考生登录进入自考毕业生网上注册系统，凭准考证、身份证及姓名进行注册，注册完后，请按流程一步一步操作，认真核对输入信息，并打印校对准确的《毕业生申报表》，在表上签字确认。

学生应在网报系统开通后第一天就开始申报，以便于有多的时间处理后续材料上报问题。

现用姓名与电子档案中的姓名不相符的，必须以电子档案中的姓名申请注册。

学费没有交清的学生，本次不予申报。欠费名单由教务处继续教育科即时公布。

（二）上交申报材料。

本环节所列工作由学生上交材料至班主任，再统一上交至教务处继续教育科，统一办理。

1、考生本人（或代理人）打印好的并签字确认的《毕业生申报表》。

本次办了提高申报确认的效率，教务处制作了申报学生的准考证条形码和网上申报编号条形码，用于快速录入相关信息。请班主任将申报学生的条形码裁剪下来粘贴到申报档案袋上。(粘贴样式请见“档案袋封面样式”。

2、准考证原件。准考证原件丢失的，请交10元钱补办。

3、身份证复印件2张（姓名和身份证号必须清晰，正反面均复印在A4纸的同一面上），要特别注意不能过期。

4、蓝底、免冠、二寸纸质照片4张，教务处提供照片粘贴单的pdf文档，由班主任打印2份。切记一份贴2张，一份用于申报毕业，一份用于申报学位。有些专业学生分属几个班主任，请互相协商，尽量贴到一张纸上。尽量使用相纸质量好的相片。

所有档案袋请按主考院校、专业、准考证号从小到大的顺序列排列。

三、毕业生申报学位证材料准备

“2015年6月本科毕业申报学生名单（供参考）”表中有一栏“说明”中标明为“双证”的，各位班主任还需在申报毕业的同时，通知这些学生再交以下材料：

1、身份证正反复印件1张。

2、蓝底、彩色、免冠，二寸登记照电子版相片，湖大以姓名命名，华师和武大以身份证号命名。

3、“四级过”的学生还需要提供英语四、六级证书原件及复印件1张。

材料上报时间，教务处会另行通知办理。

四、其他事项

1、今年可申报毕业的人数原则为2043人，材料整理工作要在3-4天之内全部完成，工作量非常巨大，时间也比较紧，请各位班主任克服困难，按时间要求收齐材料统一到教务处办理。

2、每位毕业学生的联系方式一定要登记详细、准确，确保有问题时能第一时间联系到学生本人。

3、请班主任上交材料前，先对材料核查、整理一次，确保报至我处的材料准确、完整。

五、以往申报存在的问题

1、网上申报存在的问题

（1）申报学校不在湖大、华师、武大3所学校之内，导致查不到申报到哪里去了。

（2）申报专业错误。如将“汉语言文学”申报成“汉语言文学教育”。

（3）层次填错成“本科(助学班)”，。我校毕业生应全部统一申报为“独立本科段(助学班)。

（4）重复申报，会产生两个不同的“网报号”，容易出现问题。正确的方法是，通知有错误后，用原网报号登陆系统，修改错误后，再一次点“申报毕业”，否则申报系统不能记录正确结果，仍然会显示未通过。

2、材料报送问题

（5）缺少的材料，一定要用特快专递邮寄。

（6）上交的照片（电子、纸质）尽量不要翻拍原来的旧照片，毕竟是要贴在毕业证书上，代表了本人的形象。以往有学生反映用人单位因毕业证书照片差而拒绝学生的情况。

（7）有些学生因为专科阶段的原因，迟迟不能领取到专科毕业证，虽然申报成功，但是错过上报时间，一样不能办证。应提醒学生尽早解决好此类问题。

教务处继续教育科

2015年5月13日