为了做好2012年下半年高等教育自学考试网上办理毕业证的工作，根据我校实际情况，现就有关事项通知如下：

一、工作时间安排

网上注册时间：2012年11月26日—11月30日

信息确认时间：2012年12月1日—12月3日

注册对象：专科2009级（含以前）已修完全部自考课程、自考学费缴清的考生

考生注册网址：

档案上交时间：2012年12月5日以前。

说明：因为网报工作结束后，我校还要做档案整理工作，尽早将材料报送主考院校，各位学生请在网报系统开通后第一天就开始申报，以便于有多的时间处理后续材料上报问题。

二、申报方法及注意事项

（一）网上申报。

登录进入自考毕业生网上注册系统，凭准考证、身份证及姓名进行注册，注册完后，请按流程一步一步操作，认真核对输入信息，并打印校对准确的《毕业生申报表》，在表上签字确认。（附毕业申报表申报步骤）

现用姓名与电子档案中的姓名不相符的，必须以电子档案中的姓名申请注册。

学费没有交清的学生，本次不予申报。

（二）信息确认。

本环节所列工作由学生将材料上交至班主任，再由班主任统一上交至教务处，统一办理。原则上不接受学生直接将材料交至教务处。所需材料如下：

1、考生本人（或代理人）打印好的并签字确认的《毕业生申报表》；

2、蓝底、彩色、免冠，二寸登记照电子版相片1份，以姓名命名；

3、同电子版相片一致的照片4张，在照片上标注自考专业、姓名和准考证号；

4、有效身份证件原件及复印件一份，身份证正、反面要复印在一张纸上，复印件上的姓名及身份证号必须清晰（身份证原件县审核完后退还考生），正反复印；

5、准考证原件，如果丢失，需要及时向教务处继续教育科申报补办，费用10元；

6、专科毕业证书原件及复印件各一份；

7、教育部学历证书电子注册备案表，该表由考生本人登录中国高等教育学生信息网在线验证系统进行申请、打印（有效期为1个月）。我处制作了一个带有图示的验证步骤（附后），供参考。

8、更改姓名的考生，必须以电子档案姓名申请毕业，但必须在申请表的补充说明处说明；

（1）属音同字不同的现象，须持身份证和户口本的原件及复印件，以及当地公安部门（派出所）出示的曾用名证明，到档案所在地提出更名申请，由档案所在地自考办统一办理；

（2）属更名换姓的现象，原则上不予更改，如果有特殊情况必须更改的，除须持身份证和户口本的原件及复印件，以及当地公安部门（派出所）出示的曾用名证明外，还必须具有市级以上更名换姓的公证书原件，到档案所在地提出更名申请，由档案所在地自考办统一办理。

四、以往申报存在的问题

1、网上申报存在的问题

（1）申报学校不在湖大、华师、武大3所学校之内，导致查不到申报到哪里去了。

（2）申报专业错误。如将“汉语言文学”申报成“汉语言文学教育”。

（3）层次填错成“本科(助学班)”，我校毕业生应全部统一申报为“独立本科段(助学班)。

（4）重复申报，会产生两个不同的网报号，容易出现问题。正确的方法是，被通知有错误后，用原网报号登陆系统，修改错误后，再一次点“申报毕业”，否则申报系统不能记录正确结果，仍然会显示未通过。

2、材料报送注意的问题

（5）一旦收到缺少的材料的通知，应在第一时间准备好后用特快专递邮寄。

（6）上交的照片（电子、纸质）尽量不要翻拍原来的旧照片，毕竟是要贴在毕业证书上，代表了本人的形象。以往有学生反映用人单位因毕业证书照片差而拒绝录用学生的情况。

（7）有些学生因为专科阶段的原因，迟迟不能领取到专科毕业证，虽然申报成功，但是错过上报时间，一样不能办证。尽早解决好此类问题。

3、申报结束后应注意的问题

（8）最近两次的毕业申报，有少数学生在毕业申报结束后，即我们在武汉报送材料和返回学校后）又着急在退档或是补档。实践证明，这很容易造成档案丢失，因此本次申报将杜绝此种情况。

附：

教务处继续教育科

2012年11月25日