为了做好2012年上半年高等教育自学考试毕业生网上办理毕业证的工作，现就有关事项通知如下：

一、工作时间安排

注册时间：2012年5月26日—6月4日

现场确认时间：2012年6月4日—6月6日

注册对象：专科2009级（含以前）已修完全部自考课程、自考学费缴清的考生

考生注册网址：

档案上交时间：2012年6月7日以前。

二、申报方法及注意事项

（一）网上申报。

登录进入自考毕业生网上注册系统，凭准考证、身份证及姓名进行注册，注册完后，请按流程一步一步操作，认真核对输入信息，并打印校对准确的《毕业生申报表》，在表上签字确认。（各位学生请在网报系统开通后第一天就开始申报，以便于有多的时间处理后续材料上报问题）

现用姓名与电子档案中的姓名不相符的，必须以电子档案中的姓名申请注册。

学费没有交清的学生，本次不予申报。欠费名单每天由教务处继续教育科即时公布。

（二）现场确认。

本环节所列工作由学生将材料上交至班主任，再由班主任统一上交至教务处，统一办理。原则上不接受学生直接将材料交至教务处。所需材料如下：

1、考生本人（或代理人）打印好的并签字确认的《毕业生申报表》；

2、蓝底、彩色、免冠，二寸登记照电子版相片1份，以姓名命名；

3、同电子版相片一致的照片4张，在照片上标注自考专业、姓名和准考证号；

4、身份证复印件1张（姓名和身份证号必须清晰）；

5、准考证原件，如果丢失，需要及时向教务处继续教育科申报补办，费用10元；

6、专科毕业证书原件及复印件各一份，部分学生以往办过一份专科毕业证，请到教务处查询；

7、现用姓名与电子档案中的姓名不相符的，须提供户口本原件、复印件各一份及户籍所在地公安机关出具的曾用名证明。

三、其他事项

1、今年可申报毕业的人数原则为2000人左右，材料整理工作要在2-3天之内全部完成，工作量非常巨大，请各位同学务必提前将该交的材料准确无误地交至班主任处。

2、每位毕业学生留存的联系方式一定要详细、准确，确保有问题时能第一时间联系到学生本人。

3、部分学生以往已办理过1份专科毕业证，请到教务处查询。

四、以往申报存在的问题

1、网上申报存在的问题

（1）申报学校不在湖大、华师、武大3所学校之内，导致查不到申报到哪里去了。

（2）申报专业错误。如将“汉语言文学”申报成“汉语言文学教育”。

（3）层次填错成“本科(助学班)”，我校毕业生应全部统一申报为“独立本科段(助学班)。

（4）重复申报，会产生两个不同的网报号，容易出现问题。正确的方法是，被通知有错误后，用原网报号登陆系统，修改错误后，再一次点“申报毕业”，否则申报系统不能记录正确结果，仍然会显示未通过。

2、材料报送注意的问题

（5）一旦收到缺少的材料的通知，应在第一时间准备好后用特快专递邮寄。

（6）上交的照片（电子、纸质）尽量不要翻拍原来的旧照片，毕竟是要贴在毕业证书上，代表了本人的形象。以往有学生反映用人单位因毕业证书照片差而拒绝学生的情况。

（7）有些学生因为专科阶段的原因，迟迟不能领取到专科毕业证，虽然申报成功，但是错过上报时间，一样不能办证。尽早解决好此类问题。

教务处继续教育科

2012年5月10日